Deprecated: Hook custom_css_loaded is deprecated since version jetpack-13.5! Use WordPress Custom CSS instead. Jetpack artık Özel CSS'i desteklemiyor. Özel stilleri sitenize nasıl uygulayacağınızı öğrenmek için WordPress.org belgelerini okuyun: https://wordpress.org/documentation/article/styles-overview/#applying-custom-css in /var/www/wp-includes/functions.php on line 6078
Mali Mühür Yenileme Nasıl Yapılır | Mali Rehberim

Mali Mühür Yenileme Nasıl Yapılır

Mali Mühür Yenileme Nasıl Yapılır

Mali mühür yenileme nasıl yapılır konusunu sizlere anlatmadan önce mali mühürün ne olduğunu sizlere aktaralım.

 

Mali Mühür Nedir

Tüzel kişiler ile kurum, kuruluş ve işletmeler tarafından elektronik belge olarak oluşturulacak fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğünün, kaynağının ve içeriğinin garanti altına alınması, elektronik ortamda muhataplarına iletilmesi ve elektronik ortamda saklanması sırasında güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması amacıyla kullanılacak akıllı cihaza denir.

Mali mühür için başvurduğunuzda e-fatura ve e-defter için başvuru yapmış olmazsınız. Bu uygulamalar için Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yapılmalıdır. Mali mühür sertifikası iki ayrı uygulamada da kullanılır. Bu uygulamalar şöyledir;

  • HSM cihazının tercih sebepleri;
    • İmzalama işleminin birden fazla kişi tarafından ve farklı bilgisayarlardan yapılması,
    • Dağıtık şube yapısı olması ve bu şubelerden de e-Fatura kesilmesi,
    • Dakikada 120 ve üzeri e-Fatura kesilmesi.
  • HSM cihazı tercih edecek olan tüzel kişiler;
    • HSM cihazı Kamu SM tarafından temin edilmemektedir.
    • HSM cihazına sertifika yüklemek için sertifika yerinde gözetim ve denetim bedeli de alınarak cihaza yükleme yapılır. Ücret bilgileri için http://mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp tıklayınız.
    • HSM cihazının kurulumlardan önce firmalar tarafından hazır hale getirilmesi gerekmektedir.

 

Mali Mühür Başvuru İşlemleri

  • Mali Mühür Sertifikası için https://mportal.kamusm.gov.tr adresine giriş yapılır.
  • Açılan sayfada tüzel ya da gerçek kişi için gerekli olan alanlar doldurularak başvuru gerçekleştirilir.
  • Başvuru yapıldıktan sonra, başvurunun son ekranında verilen bilgilere göre; https://sanalpos.kamusm.gov.tr/index.jsf sayfasından ödemeler gerçekleştirilir. Ödemeler 1 iş günü sonrasında sisteme yansır.Diğer ödeme kanalları Vakıfbank ve Ziraat Bankası vasıtasıyla yapılabilir ve yöntemler şöyledir;Vakıfbank’dan; banka şubesi, internet şubesi, mobil şube, ATM ve çağrı merkezi vasıtası ile ödeme yapılabilir.

Ziraat Bankası’ndan; banka şubesi, internet şubesi, mobil şube vasıtası ile ödeme yapılabilir.

 

  • Talep edilen ürün ve hizmet bedeli Kamu SM hesabına geçtikten sonra Sertifika Üretim Süreci’ne başlanır. Başvuruda müşterinin seçimine bağlı olarak üretim iki şekilde gerçekleştirilebilir:
    • İlki, Akıllı Karta Sertifika Üretimi’dir. Akıllı kart seçildi ise; sertifika hemen üretilerek, yetkiliye teslim edilmek üzere kuryeye veya başvuru sırasında seçilen kurye şubesine teslim edilir. Ayrıca kurye takip bilgileri de başvuru sırasında belirtilen e-posta adresine gönderilir. Teslimat Süreci: İmza yetkilisinin sertifikayı herhangi bir nedenden dolayı (işten ayrılması, adreste bulunamaması, vefat etmesi vb.) teslim alamaması durumunda teslimat aşağıdaki kişilere yapılabilir. Şirket yetkilisinin tam vekâlet (noter onaylı) verdiği kişiler, imza sirkülerinde ismi olan şirket yetkililerinden birince yazılmış bir teslimat dilekçesi imza sirküleri ile birlikte mail ortamında bilgi@kamusm.gov.tr adresine gönderildiğinde dilekçede ismi belirtilen kişiye,
    • İkinci üretim şekli; Donanım Güvenlik Modülüne (HSM) Sertifika Üretimi’dir. HSM seçildi ise; sertifika üretimi için HSM cihazının önceden temin edilmesi gereklidir. Kamu SM personeli sadece gözetim ve kontrol işlemini gerçekleştirecektir. HSM hizmeti almak isteyen ve vergi kimlik numarası farklı olan her firmanın Mali Mühür Başvuru sayfası üzerinden Sertifika Tipi HSM olacak şekilde başvuru yapması ve bilgi@kamusm.gov.tr adresine aşağıdaki içeriğe sahip e-posta atması gerekmektedir.
      • Başvurunun, grup firma ya da bireysel başvuru olduğu belirtilerek grup firma ise tüm firmaların detaylı bilgileri (VKN, unvan, barkod bilgisi),
      • HSM cihazının bulunduğu adres,
      • Randevu için gelecek teknik kişilerle irtibata geçecek teknik kişi bilgileri (ad, soyad, cep numarası.) bilgilerini içermesi gerekmektedir.
  • HSM ile ilgili yapılacak ön hazırlık için firmaya bilgi verilir.
  • Firma bilgilendirmeye istinaden gerekli ayarlamaları ve işlemleri yapar ve Kamu SM’ye bilgi verir.
  • Firmanın dönüşünden sonra yükleme işlemi için randevu tarihi verilir.
  • Üretim için planlanan randevu günü firmanın HSM cihazına sertifika yüklenir.
  • Çalışma tamamlandıktan sonra hizmet gerçekleştirme tutanağı imzalanır. Tutanak iki nüsha olarak hazırlanarak biri kurumda, diğeri Kamu SM personelinde kalacak şekilde saklanır.
  • İşlemler tamamlandıktan sonra fatura kesilerek firmaya gönderilir.

 

Mali Mühür Yenileme Süreci Nasıldır

Mali mührün geçerlilik süresi 3 senedir. 3 sene tamamlanmadan önce mali mühür yenileme işlemi için tekrar başvuruda bulunulmalı ve ücret ödenmelidir. Mali mührün yenilenmesi için bir diğer sebep ise firmanın unvanının değişmesidir. Bu durumda da yine aynı başvuru süreçleri işler. Başvuru yapılıp yenileme ücreti ödendikten sonra yeni mali mühür 3 sene geçerli olmak üzere devreye girer.

Yenileme işlemi yeni bir mali mühür başvurusu niteliğinde yapılır. Başvuru için bu bağlantıya tıklayabilirsiniz.

 

Mali Mühür Kurulum ve Pin İşlemleri

Sertifika teslim alındıktan sonra http://mm.kamusm.gov.tr/surecler/aldim_ne_yapmaliyim sayfasındaki süreçler işletilir.

PIN Bilgisi ile ilgili önemli bilgi;

  1. PIN’in 3 (üç) kere hatalı girilmesi durumunda https://onlineislemler.kamusm.gov.tr sayfasına tıklanarak Kilit Çözme seçeneğinden yeni PIN belirleme işlemi yapılmalıdır. Kilit Çözme yardım için bu bağlantıya tıklayabilirsiniz; Tıklayınız.
  2. Akis Kart İzleme Aracı’nda “PIN kilitlendi. PUK ile kilit çözebilirsiniz.” uyarısı sadece 2014 yılı öncesinde üretilen ve PUK kodu bulunan kartlar için geçerlidir. PUK kodu ile kesinlikle işlem yapmayınız! Yetkisiz veya hatalı olarak yapılan 3 (üç) PUK giriş denemesi sonrası kart bir daha kullanılamayacak biçimde kullanım dışı kalır. Bu durumda kart ücret karşılığında yenilenir.

Mali Mühür İptal Süreci

İptal edilen sertifika bir daha kullanıma açılamamaktadır. Şu sebeplerden dolayı mali mühür iptal edilebilir;

  • Sertifikayı barındıran akıllı kartın kaybedilmesi,
  • Sertifikayı barındıran akıllı kartın çalınması,
  • GİB’in resen iptal talebinde bulunması,
  • Kamu SM’nin sertifikaların amacına uygun olarak kullanılmadığını tespit etmesi

İptal işlemleri sırasıyla şöyledir;

  • Kurum, sertifika iptali için www.kamusm.gov.tr web sayfası üzerinden Online İşlemler alanından e-Devlet ile sisteme giriş yapılır
  • Mali Mühür Elektronik Sertifika İşlemleri’ne tıklayarak kurum bilgilerini doldurur.
  • Sisteme giriş yaptıktan sonra birden fazla sertifika varsa seri numarasına göre kontrol edilerek sertifika bulunur ve Sertifikamı İptal Et butonunu tıklanır.

 

 

 

Kaynak: KamuSM

 

Faydalı Bağlantılar

E Berat Yükleme Tarihleri

Paylaşmak Güzeldir